Deskripsi

Selasa, 14 Mei 2013

Tugas Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran


TUGAS KELAS X ADMINISTRASI PERKANTORAN 2 dan 3
KD. 5 Mengidentifikasi Persyaratan Personil Administrasi Perkantoran
Sub Materi Tahapan Pengadaan Personil, Pelatihan Dan Pengembangan,
Serta Mutasi Personil Kantor

  1. Jelaskan pentingnya tahap analisis jabatan dalam kaitannya dengan:
a.      perekrutan dan seleksi personil kantor
b.      penilaian prestasi personil kantor
c.       pemerkayaan pekerjaan (job enrichment)
d.      penyederhanaan pekerjaan (job simplification)
  1. Rekrutmen merupakan suatu proses usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk mengisi lowongan yang tersedia. Usaha apa saja yang perlu dilakukan agar rekrutmen dari sumber eksternal ini berjalan optimal? Berikan alasannya.
  2.  Menurut kalian, mana yang lebih efektif dalam rekrutmen personil kantor, rekrutmen melalui sumber internal atau sumber eksternal? Jelaskan disertai alasannya.
  3. Buatlah tabel perbedaan antara pelatihan dan pengembangan personil kantor, cantumkan hal yang dibedakan (segi pembeda) dan bedanya dimana!
  4. Salah satu penyebab dari demosi (penurunan pangkat) adalah pengaruh dari keadaan pasar tenaga kerja, dimana penawaran melebihi permintaan. Jelaskan maksud dari pernyataan tersebut!

Petunjuk Pengerjaan:
  1. Kerjakan soal-soal di atas diketik dalam Ms. Word dengan ketentuan: ukuran kertas A4, jarak spasi 1, margin 2 cm (semua sisi).
  2. Jika mengambil materi dari sumber internet,  silahkan edit sesuai dengan  ketentuan. Jangan copy paste saja!
  3. Kerjakan secara berkelompok, 1 bangku (dua siswa) mengumpulkan satu pekerjaan. Dilarang mengopi pekerjaan teman/kelompok lain!!
  4. Dikumpulkan paling lambat hari Sabtu, 18 Mei 2013 pukul 12.00 dalam bentuk print out!!

Terimakasih atas perhatiannya!!

Praktik Menerima Telepon dan Mengisi LPT



TUGAS PRAKTIK INCOMING CALLS
Menerima Telepon dan Mencatat Pesan pada Block Note dan Lembar Pesan Telepon

Petunjuk Pengerjaan:
1.      Buatlah dialog lengkap (isi pembicaraan bebas, bisa pemesanan barang/komplain dsb.) dimana memerlukan penanganan kalian sebagai seorang sekretaris. Dalam hal ini dikondisikan bahwa kalian sebagai sekretaris mampu menangani dan memberi solusi atas permasalahan si penelepon, sehingga pembicaraan tidak perlu ditransfer kepada pimpinan. Sekretaris cukup mencatat pesan dari si penelepon yang nantinya disampaikan kepada pimpinan.
2.      Silahkan kalian bekerja sama dengan teman sebangku kalian untuk menjadi penelepon dan penerima telepon (saling bergantian dengan dialog berbeda).
3.      Setiap siswa yang berperan sebagai penerima telepon, mencatat pesan yang disampaikan oleh penelepon dalam Lembar Pesan Telepon (LPT).
4.      Jadi setiap siswa, membuat dialog (sebagai penelepon) dan mengisi LPT (sebagai penerima telepon).
5.      Ketiklah dialog pada lembar A4 dan dilampiri LPT.

Hal-hal yang kurang jelas bisa ditanyakan pada wall ini J

Sabtu, 08 Desember 2012

Ralat Juknis Lomba Kompetensi Siswa 
Tingkat SMK Negeri 2 Blitar
Bidang Keahlian Administrasi Perkantoran

1. Peserta tidak perlu membawa flasdisk (untuk penyimpanan hasil Keyboarding & Slide Presentasi disimpan di folder komputer yang telah disediakan)
2. Untuk pembuatan slide presentasi jumlah slide maksimal 5 slide (tidak termasuk pembukaan dan penutup)

*keterangan selanjutnya dapat ditanyakan pada saat pembukaan acara (Technical Meeting) hari Rabu, 12 Desember pukul 07.00 WIB